個資項目彙整表

個人資料項目彙整表

項目保有單位名稱	個人資料檔案名稱	法律依據[1]	特定目的[2]	個人資料類別[3]	個人資料之範圍	有否特種資料？何種特種資料？	有無監督管理之非公務機關及其名稱[5]
校長教務主任學務主任總務主任輔導主任	學生緊急聯絡通訊綠	臺中市立霧峰國中個人資料保護管理要點	079學生資料管理	C001、C003、C011	班級、座號、姓名、電話、住址、緊急聯絡人姓名及手機	否	無
校長教務主任學務主任總務主任輔導主任	家長會委員通訊綠愛心服務隊聯絡通訊綠	臺中市中小學學生家長會設置辦法	066 會員(籍)管理(含會員指派之代表)	C001、C003、C011	姓名、職業、職稱、戶籍及寄送住址、電話號碼、電子郵件信箱等	否	無
教務處教學組	全國教師在職進修資訊網	工作職掌	002 人事行政管理	C001、C003、C011	姓名、性別、職稱、電子郵件。	否	無
教務處教學組	攜手計畫網路填報系統	教育部補助國民中小學及幼稚園弱勢學生實施要點	079學生資料管理	C001、C003、C011	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及寄送住址、電話號碼、家長姓名電話職業基本資料。	否	無
教務處教學組	鐘點費印領清冊	臺中市國民中學小學兼任代課及代理教師核發薪津補充規定		C001、003	姓名、兼代課鐘點數、兼代課鐘點費用	否	無
教務處註冊組	學生學籍資料表	臺中市國民小學學生學籍管理要點	079學生資料管理	C001、C003、C011	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及寄送住址、電話號碼、家長姓名電話職業基本資料。	否	無
教務處註冊組	學務管理系統之學籍管理作業模組	臺中市國民小學學生學籍管理要點	079學生資料管理	C001、C003、C011	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及寄送住址、電話號碼、家長姓名電話職業基本資料。	否	無
教務處註冊組	學生身份別清冊(含原住民、低收入戶、身障、聽障、智障、學障、外藉配偶子女等)	臺中市國民小學學生學籍管理要點	079學生資料管理	C001、C003、C011	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及寄送住址、電話號碼、家長姓名電話職業基本資料。	否	無
教務處註冊組	獎助學金申請資訊卷宗	工作職掌	079學生資料管理	C001、C003、C011、C023		否	無
教務處註冊組	中輟學生紀錄	國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法強迫入學條例	079學生資料管理	C001、C003、C011、C023		否	無
教務處設備組	圖書館管理系統	國民教育法	065資訊與資料庫管理	C001、C003、C011	姓名、身分證統一編號	否	無
教務處資訊組	學務管理系統資料庫	臺中市國民小學學生學籍管理要點	065資訊與資料庫管理 079學生資料管理	C001、C003、C011	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及寄送住址、電話號碼、電子郵件信箱、家長姓名電話職業基本資料。	否	無
學務處訓育組	學生畢業紀念冊	工作職掌	079學生資料管理	C001、C011、C051、C057	學號、姓名、相片	否	無
學務處訓育組	學生校外活動保險名冊	保險法令規定辦理之人身保險相關業務	001人身保險業務（依保險法令規定辦理之人身保險相關業務) 079學生資料管理	C001、C011、C051、C057	姓名、身分證統一編號	否	無
學務處生活教育組	學生獎懲、缺曠紀錄	工作職掌	057學生紀錄	C001、C003、C011	學號、姓名、獎懲事由	否	無
學務處生活教育組	校園災害防救卷宗	校園安全及災害事件通報作業要點		C001、C011 C040、C057 C066、C111
學務處體育組	學生體適能資料	學校衛生法施行細則	079學生資料管理	C012	身體描述：身高、體重	否	無
學務處衛生組	貧困學生午餐補助之低收入戶證明	中央補助地方政府學校午餐經費支用要點	079學生資料管理	C001、C023
學務處健康中心	健康管理系統	學校衛生法	079學生資料管理	C001、C003、C011、C111	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及通訊住址、電話號碼、健康記錄	醫療、健康檢查	無
學務處健康中心	健康紀錄表	學校衛生法	079學生資料管理	C001、C003、C011、C111	姓名、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及通訊住址、電話號碼、健康記錄	醫療、健康檢查	無
總務處事務組	財產物品保管資料	工作職掌	049 財產管理	C001 C068	姓名、職稱、保管財產物品	否	無
總務處事務組	技工、工友、警衛、司機名冊資料	工友管理要點、各機關學校事務勞力替代措施推動方案、行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點	002 人事行政管理	C001、C003、C051、C052、C061、	姓名、職稱、身分證統一編號、性別、生日、戶籍及通訊住址、薪級、學歷	否	無
總務處事務組	臨時及殘障人員僱用名冊
總務處事務組	辦理臨時進用人員勞健保資料
總務處出納組	薪資出納各項費用發放作業系統	公務人員俸給法、全國軍公教人員待遇支给要點	020存款與匯款業務管理	C001、C002 C021、C023 C031、C068	姓名、身分證字號、金融機構帳號	否	無
總務處出納組	所得稅申報系統及相關資料庫	所得稅法	055 國稅與地方稅稽徵		姓名、身分證字號、地址、出生年月日、扶養親屬資料	否	無
總務處出納組	退休人員月退轉存名冊	公務人員退休法	020存款與匯款業務管理
總務處出納組	教職員工勞健保加退保資料	勞基法		C001、C011 C061、C063
總務處出納組	公務人員退休撫卹基金試算系統及相關資料庫	公務人員退休法		C001、C003 C011
總務處出納組	公教人員保險費試算系統及相關資料庫	公教人員保險法		C001、C003 C011
總務處文書組	公文整合資訊系統	工作職掌	065資訊與資料庫管理	C001 C003	姓名、職稱	否	無
總務處文書組	公文檔案	檔案法	096 其他地方政府事務	C001 C132	個人相關資料書面文件之檢索	否	無
輔導室輔導組	認輔學生資料	國民中小學輔導辦法	079學生資料管理	C001、C003 C011、C012 C023、C057 C066、C111
輔導室輔導組	中輟學生追蹤輔導資料卷宗	國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法強迫入學條例	079學生資料管理	C001、C003 C011、C023		否	無
輔導室輔導組	高關懷學生資料記錄	臺中市高關懷青少年計畫	079學生資料管理	C001、C011、C057		否	無
輔導室資料組	霧峰國中學生輔導資料A、B紀錄表	高級中等以下學校身心障礙學生就讀普通班之教學原則及輔導辦法	079學生資料管理	C001、C011 C012、C014 C021、C023 C024、C035 C051、C111	行為觀察紀錄、輔導訪談紀錄	否	無
輔導室特教組	特教學生通報網	特殊教育法	079學生資料管理	C001、C011 C014、C021 C051、C057 C111		否	無
輔導室特教組	特殊教育鑑定安置卷宗	身心障礙及資賦優異學生鑑定基準特殊教育法	079學生資料管理	C001、C003、C011		否	無
輔導室特教組	特教學生交通補助費卷宗	特殊教育法	079學生資料管理	C001、C003、C011		否	無
輔導室特教組	特教學生學雜費減免卷宗	臺中市身心障礙人士子女及低收入戶學生減免學雜費辦法	079學生資料管理	C001、C003、C011		否	無
輔導室特教組	特教學生獎助學金卷宗	臺中市高級中等以下學校特殊教育學生獎助辦法	079學生資料管理	C001、C003、C011、C014		否	無
輔導室特教組	特教交通車卷宗	特殊教育法		C001、C003、C011		否	無
人事室	教職員通訊綠	臺中市停止上班上課執行勤務一呼百應通報機制行政院及所屬機關人事資料統一管理要點人事行政管理	002 人事行政管理	C001、C003、C011	姓名、電話、手機	否	無
人事室	教職員成績考核獎懲清冊	公務人員考績法、高級中等以下學校教師成績考核辦法	002人事行政管理	C001	姓名、出生年月日、身分證統一編號、薪級、核定獎懲	否	無
人事室	教師成績考核委員會名單	高級中等以下學校教師評審委員會設置辦法	002人事行政管理	C001	姓名、聯絡方式	否	無
人事室	教師評審委員會名單	教師成績考核委員會設置辦法	002人事行政管理	C001	姓名、聯絡方式	否	無
人事室	本校職員人事甄審會	公務人員陞遷法施行細則	002人事行政管理	C001	姓名、聯絡方式	否	無
人事室	本校職員考績委員會	公務人員考績委員會組織規程	002人事行政管理	C001	姓名、聯絡方式	否	無
人事室	資績評分試算資料	公務人員陞遷法、公務人員任用法	002人事行政管理	C001、C003、C052、C061、		否	無
人事室	差勤資料	公務人員請假規則、教師請假規則、人事行政管理	002人事行政管理	C001 C061	姓名、差假	否	無
人事室	公務人員履歷資料庫	人事管理條例行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點	002人事行政管理	C001、C003 C011、C021 C023、C031 C038、C039 C051、C052 C054、C061 C062、C063 C064、C068	姓名、身分證字號、家庭成員、職稱、相片、出生年月日、學歷、學歷資格、等級、受僱日期、工作經驗	否	無
人事室	人事資訊系統	人事管理條例行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點	002人事行政管理	C001、C003 C011、C021 C023、C031 C038、C039 C051、C052 C054、C061 C062、C063 C064、C068	姓名、身分證字號、家庭成員、職稱、相片、出生年月日、學歷、學歷資格、等級、受僱日期、工作經驗	否	無
人事室	教職員工簡歷名冊	教師法及公務人員任用法	002 人事行政管理	C001、C011 C051、C052 C061、C064	姓名、身分證字號、職稱、相片、出生年月日、學歷、學歷資格、等級、受僱日期、工作經驗	否	無
人事室	教職員工待遇資料(含教師敘薪、教職員工薪資清冊、年終工作獎金、年終慰問金)	全國軍公教員工待遇支給要點、公務人員俸給法、公務人員加給給與辦法	002 人事行政管理	C001、C002 C003、C023 C068、C087	姓名、身分證、通訊地址、匯款帳戶、配偶之姓名、結婚之日期、子女之姓名人數、父母等	否	無
人事室	教職員工福利事項(含婚喪生育及子女教育補助急難救助員工文康活動、學分費補助、加班費、不休假加班費)	全國軍公教員工待遇支給要點、公務人員俸給法、公務人員加給給與辦法	002 人事行政管理	C001、C002 C003、C023 C068、C087	姓名、身分證、通訊地址、匯款帳戶、配偶之姓名、結婚之日期、子女之姓名人數、父母等	否	無
人事室	教職員工公保、健保名冊	公務人員保險法及其實施細則全民健康保險法	001人身保險業務（依保險法令規定辦理之人身保險相關業務)	C001、C003 C011、C021	姓名、身份證統一編號、出生年月日	否	無
人事室	教師申請留職停薪資料卷宗(育嬰、侍親、子女照顧、進修)	公務人員留職停薪辦法		C001、C003 C011		否	無
人事室	任免資料子系統	公務人員任用法教育人員任用條例		C001、C003		否	無
人事室	教職員工退休撫卹人員名冊	公務人員退休法、學校教職員退休條例	043　退撫基金或退休金管理	C001、C002 C003、C089	姓名、身分證、退休日期、聯絡電話、通訊地址、匯款帳戶	否	無
人事室	公職人員財產申報	公職人員財產申報法及施行細則	010 公職人員財產申報業務	C001、C031 C032、C081 C082、C088	姓名、職稱、性別、出生年月日、住址、電話、現金、存款、有價證券、債權、債務等	否	無
人事室	教師名冊及聘書	工作職掌	002 人事行政管理	C001、C052 C061、C064	姓名、職稱、學歷、教師休假紀錄、擔任主管紀錄	否	無
人事室	行政人員名冊	工作職掌	002 人事行政管理	C001、C011 C038	姓名、職稱	否	無
人事室	教師敘薪通知書	工作職掌	002 人事行政管理	C001、C003 C068	姓名、職稱、身分證、本薪（年功薪）	否	無
人事室	公務人員終身學習	行政院及所屬機關學校推動公務人員終身學習實施要點	053 教育或訓練行政	C001、C003	姓名、職稱、身分證統一編號、電子郵件信箱	否	無
會計室	地方教育發展基金系統檔	會計法	063會計與相關服務	C001、C002 C003		否	無
會計室	專案名稱檔	會計法	063會計與相關服務	C002、C003		否	無
會計室	受款人基本資料檔	會計法	063會計與相關服務	C001、C003		否	無
會計室	受款人金融機構帳戶檔	會計法	063會計與相關服務	C002、C003		否	無
會計室	付款明細檔	會計法	063會計與相關服務	C002、C003		否	無
會計室	收款明細匯入檔	會計法	063會計與相關服務	C002、C003		否	無
會計室	支付案受款明細檔	會計法	063會計與相關服務	C002、C003		否	無
會計室	主計人員人事資訊系統	各機關人事資料管理規則	002人事行政管理	C001 C003 C011 C021 C023 C051 C052 C061 C062 C063 C064 C065 C072	姓名、身分證統一編號、出生日期、職稱、戶籍及住址、兵役資料、學經歷、考績、獎懲、銓審、訓練、家屬、考試資格等資料	否	無
會計室	「政府歲計會計資訊管理系統」中「受/繳款人」名單	公庫法第7條、第8條及國庫集中支付作業要點第3、14點	063會計與相關服務	C002	姓名、金融機構帳戶及寄送地址	否	無

[1] 蒐集、保有或管理之法律依據。

[2]特定目的項目詳電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別。

[3]個人資料類別詳電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別。

[4] 個資法第六條有關醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。但有下列情形之一者，不在此限：

一、法律明文規定。

二、公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要，且有適當安全維護措施。

三、當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料。

四、公務機關或學術研究機構基於醫療、衛生或犯罪預防之目的，為統計或學術研究而有必要，且經一定程序所為蒐集、處理或利用之個人資料。

前項第四款個人資料蒐集、處理或利用之範圍、程序及其他應遵行事項之辦法，由中央目的事業主管機關會同法務部定之。

[5] 個資法第二十七條非公務機關保有個人資料檔案者，應採行適當之安全措施，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

中央目的事業主管機關得指定非公務機關訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法。

前項計畫及處理方法之標準等相關事項之辦法，由中央目的事業主管機關定之。